Prendre en main inerWeb Fluide

Ce que vous avez sous les yeux en ouvrant le logiciel.

inerWeb Fluide s'organise autour d'un menu à gauche : le tableau de bord, la conformité, le parc de machines, le stock de bouteilles, les mouvements de fluide, les contrôles, et tout le reste. Le tableau de bord est votre page d'accueil : il résume le parc, le stock, l'équivalent CO₂, les derniers mouvements et les alertes réglementaires du moment.

En haut à droite, un repère indique le mode en cours. Sur cette image, l'étiquette « Démo / Formation » signale que vous êtes dans le monde fictif d'essai. En usage réel, ce repère disparaît et le logiciel travaille sur vos vraies données.

Aucun droit administrateur requis, rien à installer sur le système.

Le logiciel se télécharge sous la forme d'un seul fichier compressé (inerWeb-Fluide-portable.zip), depuis la page d'accueil. Il contient déjà tout ce qu'il faut pour fonctionner : il n'y a rien d'autre à installer.

• Télécharger le fichier depuis le bouton « Télécharger » de la page d'accueil.
• Débloquer le fichier : Windows marque les fichiers venus d'Internet. Faites un clic droit sur le .zip téléchargé, puis Propriétés, cochez Débloquer en bas et validez. Sans cette étape, le lanceur peut être bloqué.
• Décompresser : clic droit sur le fichier, puis Extraire tout. Vous obtenez un dossier.
• Démarrer : ouvrez ce dossier et double-cliquez sur lancer-inerweb.bat. Une fenêtre noire s'ouvre (c'est normal, c'est le moteur), puis l'application s'ouvre toute seule dans votre navigateur.

Au tout premier démarrage seulement.

La toute première fois que vous ouvrez le logiciel sur un poste, il n'existe encore aucun compte. L'application affiche donc directement, dans le navigateur, un écran « Créer le compte administrateur ». Vous n'avez rien à saisir dans la fenêtre noire : tout se passe à l'écran.

• Choisissez un nom d'utilisateur et une phrase de passe solides : ce compte est le gardien de toutes vos données.
• Notez cette phrase de passe en lieu sûr : elle protège le coffre-fort chiffré, et personne ne peut la récupérer à votre place (c'est le prix de la confidentialité).
• Une fois l'administrateur créé, vous arrivez sur le tableau de bord, prêt à travailler.

Qui détient les fluides, et qui a le droit d'intervenir.

Dans le menu Administration, vous renseignez d'abord votre établissement : raison sociale, SIRET, et surtout l'attestation de capacité et son échéance. C'est le premier cadre du CERFA, et le premier point qu'un auditeur vérifie.

Dans le menu Personnel, vous ajoutez les intervenants. Pour chacun, le bouton Habilitations ouvre le détail des attestations d'aptitude et des mentions F-Gas (catégories 2008 et 2025). Le logiciel se sert de ces habilitations pour vous conseiller avant chaque intervention : qui a le droit de faire quoi, sur quel fluide.

Les objets sur lesquels porteront vos interventions.

Dans Parc machines, le bouton d'ajout crée une machine : sa désignation, son fluide, sa charge nominale. Chaque machine reçoit un code lisible et une étiquette QR que l'on peut coller dessus pour la retrouver d'un coup de téléphone.

De la même façon, Stock bouteilles tient l'inventaire de vos contenants (fluide, quantité, état), et Clients / détenteurs enregistre à qui appartiennent les installations. Ces trois listes sont la matière première d'une intervention.

Le geste central : saisir un mouvement de fluide et éditer le CERFA.

Depuis le tableau de bord, le bouton « Nouveau mouvement » ouvre un assistant en six étapes qui vous prend par la main : le type d'intervention (charge, complément, récupération…), la machine concernée, la bouteille utilisée, la quantité, l'intervenant, puis un récapitulatif. La dernière étape est la signature, tracée directement à l'écran.

Tant que vous n'avez pas validé, le mouvement reste un brouillon : vous pouvez tout corriger. Une fois validé et signé, il rejoint le registre des Mouvements, et le bouton CERFA édite la fiche d'intervention officielle, remplie automatiquement.

Suivre les échéances et fermer proprement une fuite.

Le menu Contrôles d'étanchéité enregistre chaque contrôle et suit les échéances : le logiciel vous alerte quand un contrôle arrive à terme. Lorsqu'une fuite est détectée, un dossier de fuite se constitue automatiquement, et se suit du premier constat jusqu'à la réparation vérifiée.

La vue Conformité consolide tout cela en un feu tricolore : vert, orange ou rouge, par domaine. C'est le premier coup d'œil avant une visite.

Le bilan des fluides, calculé tout seul.

La Balance matière fait, pour chaque fluide, le compte des entrées et des sorties : ce qui est arrivé, ce qui a été chargé, récupéré, ce qui reste. Vous n'avez rien à calculer, le logiciel s'en charge à partir des mouvements validés.

Le Bilan annuel prépare l'inventaire nominatif de fin d'année et l'équivalent CO₂ du parc — les chiffres attendus lors d'un contrôle.

Le moment où l'inspecteur arrive.

Le menu Audit guidé déroule un parcours en neuf étapes ordonnées, exactement dans l'ordre où un auditeur vérifie les choses : l'établissement, le personnel, l'outillage, les contrôles, la balance… À chaque étape, le logiciel vous dit ce qui est au vert et ce qui reste à traiter, avec un bouton pour ouvrir directement l'écran concerné.

Quand tout est prêt, le logiciel exporte un dossier d'audit scellé : une archive accompagnée d'un vérificateur autonome, qui fonctionne hors ligne et permet à n'importe qui de contrôler que le dossier n'a pas été retouché après coup.

L'exigence numéro un : ne rien perdre.

Le menu Sauvegarde crée, en un clic, une copie complète et chiffrée de toutes vos données, à ranger sur une clé USB ou un disque externe. La restauration remet cette copie en place — utile en cas de changement de poste ou de mauvaise manipulation.

Des droits séparés, et un mode formation.

inerWeb Fluide distingue les rôles : un professeur (ou référent) peut valider et administrer ; un élève, lui, prépare et s'exerce, mais ne peut pas valider une écriture officielle ni s'attribuer une habilitation. Le mode formation permet de s'entraîner sur un jeu de données d'exercice, sans toucher au registre réel.

Les modules interactifs et les documents qui accompagnent inerWeb Fluide en classe.

inerWeb Fluide n'est pas qu'un registre : c'est aussi un support de cours. Voici les animations et projets éducatifs du même domaine — froid, fluides frigorigènes, habilitation — plus les documents à imprimer. Tous s'ouvrent dans le navigateur, sans compte et sans installation.

Ce qui bloque, pourquoi, et comment débloquer — en un coup d'œil.

Ces blocages sont voulus. Ce ne sont pas des pannes : ce sont les garde-fous qui font qu'un registre inerWeb Fluide tient devant un contrôle. Voici les principaux et la façon de les lever.

• « Cette écriture ne peut plus être modifiée. » — Un mouvement validé est scellé. Pour corriger, passez une contre-écriture d'annulation, puis saisissez la bonne écriture.
• « Complément de gaz impossible : fuite ouverte. » — Réparez, tracez le contrôle de réparation qui referme le dossier de fuite, puis reprenez le complément.
• « Action réservée : rôle insuffisant. » — Vous êtes connecté en élève. Cette action (valider, habiliter, importer) est réservée au professeur ou à l'administrateur.
• « Mode Officiel indisponible. » — Un prérequis manque, par exemple un détecteur de fuite dont l'étalonnage n'est plus à jour. Remettez le prérequis en ordre dans l'écran concerné ; le tableau de bord vous dit lequel.
• « Mouvement incohérent sur la bouteille. » — Le sens (entrée / sortie) ou le type de mouvement ne correspond pas à l'état de la bouteille. Vérifiez la bouteille choisie.